SA8000认证的策划与设计
根据初始评审的结果,结合企业现有客观的实际情况,开始进行建立SA8000的策
划和设计。主要包括四个环节,即确定社会责任政策,制定社会责任目标和指标
,制定社会责任管理方案和根据需要调整组织结构。
1、制定社会责任政策
参照SA8000文本的具体要求,社会责任政策应包括:遵守社会责任标准的承诺;
遵守法律法规和相关规章的承诺;不断改进措施的承诺;向企业内部员工公开;
向外部公众公开;形成书面文件。
明确社会责任组织结构职责
社会责任组织结构主要包括四个主要要素:稳定的组织结构图,清晰的工作职责
描述,明确的汇报途径和程序,以及具体的行动规范和任务指标。
在划分职责时,应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门,考虑目标
,指标和管理方案,以避免职能的重复或出现空当。与此同时,还应授予相应的
权力,提供相应资源保障,确保有效地履行职责。
社会责任文件记录管理
SA8000运行过程中有许多息需要记录和保存,记录文件是维护体系运行的
息资源,是 管理层进行评审达到的重要依据,也是第三方审核机构重点关注
的方面。所以SA8000要求保持企业的记录,证明企业符合体系的要求。
SA8000认证的运行与紧急反应
一个企业的SA8000一旦进入运行阶段,企业各项工作就要符合体系的要求。
SA8000要求企业应该在SA8000执行过程中过出现的任何意外和紧急情况,如火
灾,洪水或重大伤亡事故,及时制定相关的紧急反应措施,并定期进行测试和演
习,确保随时可以启动应变措施,保证紧急措施的有效性。
SA80000的
工作计划和经费预算方案并报 管理者批准实施。工作计划的内容应涵盖工
作的具体内容及其明细表,人员分工与责任,工作时间表,各部门的配合计划和
资源调配等各个方面。经费预算方案的主要费用包括:1.用于初始评审,建立
SA8000,以及可能需要的咨询服务和培训所需要的费用;2.可能需要采取补救行
动的费用;3.第三方审核及定期监督审核的费用。
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